Запись звука для сервиса «Ваш секретарь»

Если совещание проходит в режиме онлайн через такие ВКС, как Zoom, TrueConf, SberJazz, Яндекс.Телемост, то у них уже есть функция встроенной записи звука и видео. Просто сохраните полученный файл и передайте его для обработки в сервис «Ваш секретарь» через браузер.

Запись в офисе (On-Premise)

В том случае, когда совещание проходит в офисе компании, а запись совещания не должна покидать контур компании, запишите звук самостоятельно. Для этого можно использовать микрофон, расположенный в комнате совещаний, подключенный к ноутбуку, и программу записи звука.

Программное обеспечение для Windows

Для ОС Microsoft Windows есть несколько готовых решений:

• Звукозапись (Voice Recorder): Проще всего воспользоваться программой, встроенной в ОС Microsoft Windows.
• Audacity: Может убрать фоновые шумы и сделать звук более чётким, но она сложнее в освоении по сравнению с программой Звукозапись.
• Ocenaudio: Ещё один хороший вариант. У неё есть возможности редактирования, и она проще в использовании, чем Audacity.

Советы для качественной записи

• Используйте наушники: Если вы записываете звук с микрофона и одновременно слышите собеседника или системные звуки через колонки, микрофон запишет эхо. Наушники решают эту проблему.
• Проверьте уровни: Перед важной записью сделайте тест. Голос не должен «заходить в красную зону» (чтобы не появились перегрузка и хрипы), но должен быть достаточно громким.
• Тишина: Закройте окна и выключите вентиляторы и кондиционеры, если возможно. Отключите звук в мобильных телефонах. Программное шумоподавление поможет не всегда.
• Конфиденциальность: Помните, что запись разговора без предупреждения собеседника может нарушать законодательство. Предупреждайте о записи.